آموزش کار با سربرگ Data در اکسل (Excel) + آموزش تصویری

بعد از بررسی سربرگ Formulas در اکسل نوبت به آموزش کار با تب Data در اکسل می رسد که با از این بخش می توانید برای میدیریت، پاک سازی، تحلیل و اتصال داده ها به منابع خارج استفاده کنید که ابزار های قدرتمندی برای شما فراهم کرده است و در ادامه به صورت کامل با این بخش آشنا خواهیم شد با آفاتیم همراه باشید.

کار با تب Data در اکسل (Excel)

بخش Get External Data

From Access: این گزینه به شما کمک می کند تا از برنامه Access دیتابیس مورد نظر را به اکسل وارد کنید.

From Web: با استفاده از این گزینه نیز می توانید از طریق وبسایت برای مقال جدول قیمت ارز را به فایل اکسل خود اضافه کنید.

From Text: این بخش فایل‌های CSV یا TXT خوانده و تبدیل به جدول در اکسل می کند.

From Other Sources: این گزینه به شما کمک می کند تا فایل خود را مواردی همچون Xml، SQL Server و سایر منابع داده متصل کنید.

Existing Connections: اگر داده ای را از قبل تعریف کرده باشید با استفاده از این گزینه می توانید مجددا به آن متصل شوید.

پیشنهاد خواندن: افزودن چارت به اکسل

بخش Connections

Refresh All: با کلیک برروی این گزینه داده ها از منابع متصل شده بروزرسانی می شوند.

Connections: مشاهده، ویرایش و یا حذف اتصالات داده از این بخش امکان پذیر است.

Properties: این گزینه به شما این امکان را به شما می دهد که بتوانید زمانی برای رفرش خودکار یا نحوه بارگذاری داده ها را تعیین کنید.

Edit Links: اگر لینک های خارجی به فایل اکسل خود متصل کرده باشید با استفاده از این گزینه می توانید لینک های متصل شده را مدیریت و یا ویرایش کنید.

بخش Sort & Filter

Sort A-Z / Z-A: مرتب‌سازی صعودی یا نزولی از طریق این گزینه امکان پذیر است.

Sort: اگر می خواهید مرتب سازی چند سطحی انجام دهید با کلیک برروی این گزینه، گزینه ای برای باز کردن تنظیمات پیشرفته برای شما نمایش داده می شود.

Filter: از طریق این گزینه می توانید به فیلتر های مختلفی برروی ستون های خود اعمال کنید.

Clear: اگر فیلتر اعمال کرده باشید این گزینه به شما کمک می کند تا فیلتر های اعمال شده را پاک کنید.

Reapply: بازنگری فیلتر ها در صورت تغییر داده از این بخش امکان پذیر است.

Advanced: فیلترهای سفارشی پیشرفته با استفاده از شرط‌های ترکیبی برای مثال فیلتر کردن سفارش‌هایی که بیشتر از ۵ میلیون تومان هستند و فقط مربوط به تهران‌اند.

بخش Data Tools

Text to Columns: تبدیل یک سلول به چند سلول با توجه به کاراکتر جداساز(کاما یا فاصله) برای مثال علی – تهران را به دو ستون جدا تبدیل میکند.

Remove Duplicates: امکان حذف داده های تکراری بر اساس یک یا چند ستون را برای شما فراهم می کند.

Data Validation: این گزینه امکاناتی همچون ایجاد لیست کشویی، محدودیت عددی و یا هشدار هنگام ورود داده نامعتبر را فراهم می کند برای مقال فقط اجازه ورود اعداد بین 1 تا 100 داده شود.

Consolidate: ترکیب داده ها از چند جدول یا شیت مختلف با استفاده از مجموع، میانگین و… برای مثال جمع فروش تمام استان ها از شیت جداگانه امکان پذیر است.

What-If Analysis: تحلیل سناریوها یا پیش‌بینی خروجی‌ها در مدل‌سازی.

• Data Table: ساخت جدول مقایسه‌ای خروجی‌ها بر اساس تغییر ورودی‌ها.
• Scenario Manager: ساخت حالت‌های مختلف (مثلاً سود در شرایط خوشبینانه و بدبینانه).
• Goal Seek: تعیین مقدار موردنیاز یک سلول برای رسیدن به نتیجه خاص.

بخش Outline

Group: گروه‌بندی ردیف‌ها یا ستون‌ها برای جمع‌کردن و بازکردن آن‌ها.

Ungroup: خروج از گروه بندی ردیف یا ستون های گروه بندی شده.

Subtotal: این بخش برای درج جمع میانی برای گروه‌های مختلف به شما کمک می کند.

Show Detail: نمایش جزئیات گروه ها.

Hide Detail: پنهان‌کردن جزئیات گروه‌ها.

سخن پایانی

تب دیتا در اکسل یکی از کاربردی ترین و مهم ترین بخش های نرم افزار اکسل است که به شما کمک می کند تا منابع مختلف را با استفاده از روش های مختلف به فایل اکسل خود اضافه کنید، آن را مرتب و تحلیل کنید، پاکسازی کنید و یا فیتر هایی با شرط های خاص اضافه کنید که در فایل های خود به شما کمک می کند که در کنار ساختار دهی و گروه بندی داده ها، سربرگ Data در اکسل را به یکی از مهم ترین و کاربردی ترین سربرگ های اکسل تبدیل می کند.

اگر مطبی از قلم افتاده حتما از طریق بخش دیدگاه برای ما بگید.