آموزش افزودن چارت به اکسل (Excel) + تنظیمات و ویرایش نمودار
اگر روزانه با اکسل سر و کار داشته باشید قطعا می دانید کار با چارت در اکسل به چه اندازه دارای اهمیت است چرا که به شما کمک می کند تا داده های عددی و آماری را به صورت حرفه ای و قابل فهم برای مخاطبان خود نمایش دهید که در کنار این موضوع ارائه گزارش های حرفه ای را برای شما ممکن می سازد. استفاده از چارت برای درک سریع داده، مقایسه داده ها و تحلیل بهتر مورد استفاده قرار می گیرد که در این مقاله به آموزش افزودن چارت در اکسل و کار با نمودار ها را بررسی خواهیم کرد پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
پیشنها خواندن: افزودن تصویر به اکسل
انواع چارت در اکسل
- نمودار ستونی (Column Chart): معمولا برای مقایسه مقادیر بین دستههای مختلف مورد استفاده قرار می گیرد.
- نمودار خطی (Line Chart): برای نمایش روند تغییرات دادهها در طول زمان استفاده می شود.
- نمودار دایرهای (Pie Chart): برای نمایش سهم هر بخش از کل مورد استفاده قرار می گیرد.
- نمودار میلهای (Bar Chart): این نوع نمودار مشابه نمودار ستونی اما به صورت افقی است.
- نمودار مساحتی (Area Chart): برای نمایش حجم دادهها در طول زمان مورد استفاده قرار می گیرد.
- نمودار پراکندگی (Scatter Chart): برای نمایش رابطه بین دو متغیر عددی استفاده می شود.
- نمودار ترکیبی (Combo Chart): ترکیب چند نوع نمودار در یک چارت.
افزودن چارت در اکسل (Excel)
برای افزودن چارت به اکسل ابتدا اطلاعات خود را انتخاب کنید.
وارد سربرگ Insert در اکسل شوید.
در بخش Charts با کلیک برروی هر کدام از چارت ها انواع مختلفی از چارت مورد نظر برای شما نمایش داده می شود که کافیست برروی چارت مورد نظر خود کلیک کنید .
همانند تصویر بالا چارت به اکسل شما افزوده می شود.
مدیریت و ویرایش چارت در اکسل
بعد از افزودن چارت به اکسل قسمتی به نام Chart Tools در بخش سربرگ ها برای شما نمایان می شود که به شما کمک می کند تا با استفاده از سه گزینه Design، Layout و Format می توانید نمودار های خود رادر اکسل ویرایش و مدیریت کنید که در ادامه به صورت کامل آشنا خواهیم شد.
پیشنهاد خواندن: افزودن لینک به اکسل
بخش design در chart tools اکسل (Excel)
بخش Type
Change Chart Type: این گزینه زمانی برای شما کاربرد دارد که بخواهید نوع نمودار خود را تغییر دهید: برای مثال تبدیل نمودار ستونی به دایره ای
Save As Template: در صورتی که نموداری با رنگ و استایل های خاص طراحی کرده اید و نیاز دارید تا در سایر فایل ها نیز مورد استفاده قرار دهید کافیست از طریق این گزینه فایلی به عنوان الگو ذخیره کنید و در صورت نیاز در سایر فایل ها نیز استفاده کنید.
بخش Data
Switch Row/Column: با استفاده از این گزینه می توانید داده های محور X و سری ها را جابجای کنید. مثلا اگر ستون ها دسته بندی هستند با کلیک برروی این گزینه سطرها دسته بندی می شوند.
Select Data: این گزینه به شما کمک می کند تا دادهی های نمودار خود را مدیریت کنید برای مثال داده های جدید اضافه و یا حذف کنید، نام عنوان ها و سری ها را ویرایش کنید و یا تغییرات مختلفی را برروی نمودار خود اعمال کنید.
بخش Chart Layouts
در این بخش طیف گسترده ای از طرح بندی های آماده نمودار را در اختیار دارید که هرکدام ویژگی های خاص خود را دارد برای مثال در برخی از این طرح بندی ها عنوان ها نمایش یا مخفی می شوند، در برخی خطوط شبکه ای نمایش داده می شود.
بخش Chart Styles
در این بخش نیز مجموعه از استایل های مختلف با رنگ و ظاهر نمودار های متنوع را در اختیار دارید که ویژگی هایی همچون تغییر رنگ ستون ها و خطوط، افکت های سه بعدی و تم های رنگی مختلف را دارند که با کلیک برروی هر یک از استایل ها، تغییرات به نمودار انتخاب شده اعمال می شود.
بخش Location
Move Chart: این گزینه محل قرار گیری نمودار شما را تغییر می دهد برای مثال زمانی که می خواهید چارت خود را به یک شیت جدید انتقال دهید.
بخش Layout در Chart Tools اکسل
بخش Current Selection
Walls (Dropdown): این گزینه لیست کشویی برای انتخاب اجزای نمودار مثل محور، عنوان و…
Format Selection: با کلیک برروی این گزینه پنجره ای برای شما باز می شود که می توانید رنگ، فونت و سایه نمودار خود را ویرایش کنید.
Reset to Match Style: این گزینه تمام تغییرات اعمال شده برروی چارت را به حالت تنظیمات پیش فرض برمیگرداند.
بخش Insert
Picture: با استفاده از این گزینه می توانید تصاویر دلخواه را به چارت اضافه کنید. برای مثال لوگو خود را اضافه کنید.
Shapes: افزودن شکل های مختلف به درون نمودار نیز از طریق این بخش امکان پذیر است.
Text Box: با استفاده از این گزینه نیز می توانید جعبه متن به نمودار خود اضافه کنید.
بخش Labels
Chart Title: با کلیک برروی این قسمت چند گزینه برای شما نمایش داده می شود که می توانند عنوان نمودار خود را ویرایش یا مخفی کنید و یا مکان عنوان نمودار خود را تنظیم کنید.
Axis Titles: این گزینه نیز مربوط به افزودن عنوان برای محور افقی و عموی است که در بین گزینه ها امکان چرخش یا افقی و عمودی بودن دارد.
Legend: با استفاده از این گزینه می توانید راهنما را فعال و یا غیرفعال کنید و یا مکان نمایش آن را تعیین کنید.
Data Labels: نمایش مقادیر عددی بر روی نقاط یا ستون های نمودار که قابل تنظیم برای نمایش در مکان های مختلف است.
Data Table: با این گزینه می توانید نمایش داده های جدول خود را مخفی و یا نمایش دهید.
بخش Axes
Axes: این گزینه مربوط به مدیریت نمایش محور افقی و عمودی، نوع نمایش اعداد، موقعیت و فرمت آن ها است.
Gridlines: خطوط شبکه ای افقی و عمودی (اصلی یا فرعی) را فعال یا غیر فعال می کند که برای وضوح بیشتر داده ها کاربرد دارد.
بخش Background
Plot Area: با استفاده از این گزینه می توانید که در ناحیه ای که نمودار در آن رسم شده است اندازه و مکان آن را تغییر داد.
Chart Wall: مربوط به دیواره های نمودار سه بعدی است و می توان آن را فعال یا غیرفعال کرد.
Chart Floor: با این گزینه می توانی کف نمودار های 3D را تنظیم و یا فرمت بندی کنید.
3-D Rotation: برای تنظیم زاویه چرخش نمودار سه بعدی به صورت دقیق مورد استفاده قرار می گیرد.
بخش Analysis
Trendline: همانطور که احتمالا از نام این بخش نیز بتوانید حدس بزنید افزودن خط روند به نمودار برای نمایش الگوی تغییرات در نمودار است.
Lines: افزودن خط پیش بینی، خطوط سری دوم یا خطوط افقی برای تحلیل بهتر در چارت.
Up/Down Bars: در نمودار خطی برای نمایش افزایش یا کاهش بین دو سری مورد استفاده قرار می گیرد.
Error Bars: نمایش خطا و یا بازه اطمینان روی مقادیر برای تحلیل آماری نمودار
بخش Properties
Chart Name: این گزینه برای تغییر نام نمودار مورد استفاده قرار می گیرد و برای استفاده راحت تر در فرمول ها و یا ارجاع در VBA و یا شیت ها نام چارت را تغییر می دهند.
بخش Format در Chart Tools اکسل
بخش Shape Style
Shape Fill: با استفاده از این گزینه هر بخشی از نمودار خود را انتخاب کنید می توایند رنگ پس زمینه آن را تغییر دهید برای مثال ستون، ناحیه رسم و یا متن.
Shape Outline: با این گزینه نیز می توانید رنگ بخش بیرونی عنصر انتخاب شده را تغییر دهید.
Shape Effects: افزودن افکت هایی مانند سایه، برجستگی به بخش های انتخاب شده که می توانید اشکال و یا برخی از نواحی نمودار خود را از طریق این بخش سه بعدی نیز کنید.
بخش WordArt Styles
Text Fill: با استفاده از این گزینه می توانید رنگ متن های خود را تغییر دهید.
Text Outline: این قسمت مربوط به رنگ و حاشیه دور متن است که می توانید ضخامت آن را تنظیم و به رنگ های مختلف تغییر دهید.
Text Effects: افزودن افکت های مختلف مثل سایه، چرخش، سه بعدی و… به متن ها
بخش Arrange
Bring Forward: شی انتخاب شده را به جلو انتقال می دهد.
Send Backward: شی انتخاب شده را به عقب انتخاب می دهد.
Selection Pane: با انتخاب این گزینه قسمتی برای شما باز می شود که براحتی می توانید تمامی اشیاء موجود در نمودار خود را مشاهده و مدیریت کنید.
Align: با استفاده از این گزینه می توانید عنصر انتخاب شده خود را تراز کنید و به وسط، چپ، پایین، بالا و… انتقال دهید.
Group / Ungroup: با استفاده از این گزینه می تواننید چند عصر را به یک گروه تبدیل کنید و زمانی کاربرد دارد که بخواهید آن ها را به صورت گروهی ویرایش یا حرکت دهید و با استفاده از Ungroup نیز می توانید عناصر را از حالت گروه خارج کنید.
Rotate: با استفاده از این گزینه می توانید عنصر اننتخاب شرده را به افقی، عمودی، 90 درجه و … تغییر دهید.
بخش Size
Height: با استفاده از این گزینه می توانید ارتفاع عناصری مانند ستون، تصویر و یا متن را تنظیم کنید.
Width: این گزینه نیز به شما این امکان را می دهد تا عصر موراد ذکر شده و یا عناصر نمودار خود را تنظیم کنید.
حذف چارت در اکسل (Excel)
برای حذف چاتر کافیست با کلیک راست نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید و در نهایت با کلیک برروی دکمه Delete در کیبورد خود اقدام به حذف نمودار کنید.
یک روش دیگر برای حذف نمودار این است که کافیست برروی چارت راست کلیک کرده و با گزینه Cut نمودار خود را از نمودار برش دهید.
سخن پایانی
نمودار ها نقش مهمی در نمایش داده های عددی و آماری را دارند و با افزودن چارت به اکسل به راحتی می توانید داده های خود را به صورت قابل فهم و حرفه ای تر به مخاطبین خود نمایش دهید که بعد از بررسی افزودن نمودار به اکسل به بررسی میدیریت و ویرایش چارت در اکسل را بررسی کردیم که می توانید به راحتی نمودار های مورد نظر را در اکسل شخصی سازی کنید و تغییرات مختلفی را برروی نمودار ها اعمال کنید که در نهایت به دو روش ساده حذف چارت در اکسل را مورد بررسی قرار دادیم. یادگیری کار با چارت ها و نمودار در اکسل بسیاری کاربردی است و قطعا برای کسانی که با اکسل سر و کار دارند نیاز است.
شما معمولا از چه نموداری در فایل های اکسل خود استفاده می کنید؟
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت