آموزش ذخیره کردن فایل در اکسل (Excel) + Auto Save
امروزه اکسل یکی از مهم ترین و پرکاربرد ترین نرم افزار های آفیس است که به صورت روزمره کاربرد زیادی دارد و در صورتی که شما با ذخیره فایل در اکسل آشنایی نداشته باشید ممکن است موجب از دست رفتن اطلاعات فایل شما شود که در این مقاله قصد داریم شیوه های مختلف ذخیره فایل در اکسل آشنا شویم و در ادامه با Auto Save آشنا شویم که به شما این امکان را می دهد تا فایل های شما به صورت خودکار ذخیره شوند.
پیشنهاد خواندن: انواع رمزگذاری در اکسل
چگونه فایل اکسل را ذخیره کنیم؟
بعد از اعمال تغییرات برروی فایل خود می توانید یا استفاده از دسترسی سریع در سمت چپ و بالای اکسل که در تصویر مشخص است کلیک کنید تا فایل شما ذخیره شود.
ساده ترین و راحت ترین روش برای ذخیره سازی فایل اکسل نیز استفاده از کلید میانبر است که با فشار دادن کلید های ترکیبی Ctrl + S می توانید به راحتی فایل خود را ذخیره کنید.
روش سوم برای ذخیره فایل اکسل استفاده از سربرگ File است.
در این روش ابتدا وارد سربرگ فایل در اکسل شوید.
برای ذخیره فایل کافیست برروی گزینه Save کلیک کنید.
در صورتی که برای اولین بار می خواهید فایل خود را ذخیره کنید از شما نام و فرمت برای ذخیره سازی می خواهد که در ورژن های 2007 تا 2019 فرمت xslx و در ورژن های قدیمی فرمت xls است که در نهایت با انتخاب مسیر و کلیک برروی دکمه Save فایل شما ذخیره می شود.
ذخیره خودکار در اکسل (Auto Save)
برای استفاده از ذخیره خودکار در اکسل ابتدا باید وارد سربرگ فایل شوید.
در سربرگ فایل وارد بخش Options شوید.
در صفحه باز شده وارد بخش save شوید.
در بخش Save files in this format حتما گزینه های Save AutoRecover information Every و Keep the last autosaved version if l close without saving را فعال کنید تا ذخیره سازی فایل های اکسل به صورت خودکار انجام شود.
با فعال کردن این گزینه داده های شما هر 10 دقیقه یکبار ذخیره می شود و در صورتی که نگران داده های خود هستید می توانید این زمان را کاهش دهید.
ذخیره به عنوان فایل جدید (Save As)
برای این روش نیز ابتدا وارد تب فایل شوید.
برروی Save As کلیک کنید.
در صفحه باز شده ابتدا مسیر فایل خود را انتخاب کنید.
در بخش File name نام فایل خود را انتخاب کنید.
و در قسمت Save as type نیز فرمت فایل خود را انتخاب کنید.
در نهایت برروی دکمه Save کلیک کنید تا فایل شما به عنوان فایل جدید ذخیره شود.
فرمت های ذخیره سازی در اکسل:
- XLSX: فرمت استاندارد اکسل (2007 به بعد) و پشتیبانی از 1M+ سطر در کنار حفظ تمام ویژگیهای اکسل.
- XLS: فرمت قدیمی (97-2003) و حجم بیشتر در محدودیت 65K سطر وسازگاری با نسخههای قدیمی
- CSV: برای فایل متنی ساده مورد استفاده قرار می گیرد. فقط دادهها بدون فرمول/قالببندی در حجم بسیار کم و مناسب تبادل داده است.
- XLSM: مشابه XLSX با پشتیبانی از ماکروها و برای فایلهای حاوی کدهای VBA
- XLSB: فرمت باینریو عملکرد سریع با فایلهای حجیم در کنار حجم کمتر نسبت به XLSX در برخی موارد.
- XLTM: قالب حاوی ماکرو و برای ذخیره تمپلیتهای پیشرفته در اکسل.
- PDF: خروجی ثابت غیرقابل ویرایش در کنار حفظ قالببندی و مناسب گزارشهای نهایی.
- HTML: تبدیل به صفحه وب و مناسب انتشار جداول در وبسایتها.
سخن پایانی
ذخیره سازی فایل در اکسل یکی از مهم ترین بخش ها در این نرم افزار است و در این مقاله ما 3 روش ذخیره سازی فایل در اکسل را بررسی کردیم که به راحتی می توانید با استافده از روش های مختلف اقدام به ذخیره فایل های خود کنید که در ادامه با Auto Save ذخیره خودکار فایل در اکسل آشنا شدیم که می توایند با تنظیم این گزینه هر چند دقیقه فایل شما به صورت خودکار ذخیره شود.
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت