3 روش برای ایجاد جدول در اکسل (Excel) + حذف و تنظیمات
کار با جداول در اکسل یکی از مرسوم ترین کار هایی است طراحان اکسل انجام می دهند و چه در حال تهیه گزارش باشند و چه سازماندهی و مدیریت داده ها تسلط بر ایجاد و ویرایش جدول ها در اکسل یک امر ضروری است که در این مقاله به آموزش کامل انواع روش های ایجاد جدول در اکسل می پردازیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
ایجاد جدول در اکسل (Excel)
یکی از راحت ترین و ساده ترین روش ها برای ایجاد جدول در اکسل استفاده از سربرگ اینسرت در اکسل است. برای استفاده از این روش ابتدا باید اطلاعات خود را برای تبدیل به جدول در اکسل انتخاب کنید.
وارد سربرگ اینسرت در اکسل شوید.
در سربرگ اینسرت برروی گزینه Table کلیک کنید.
اگر جدول شما شامل عنوان است گزینه My table has headers را فعال کنید.
در نهایت برروی دکمه OK کلیک کنید تا جدول شما ایجاد شود.
ایجاد جدول از طریق کلید های میانبر در اکسل
برای ایجاد جدول از طریق کلید های میانبر ابتدا باید همانند روش قبلی داده های خود را انتخاب کنید.
در دومین مرحله کلید میانبر Ctrl + T را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده اگر جدول شما دارای عنوان است تیک گزینه My table has headers را فعال کنید و در نهایت برای تبدیل به جدول دکمه OK را فشار دهید.
ایجاد جدول از طریق Format as Table در اکسل
برای ایجاد جدول از طریق این روش همانند روش های دیگر ابتدا باید داده های خود را انتخاب کنید.
وارد سربرگ هوم در اکسل شوید.
برروی گزینه Format as Table کلیک کنید.
در بخش باز شده جداولی با رنگ بندی و طرح بندی های مختلفی را برای شما نمایش می دهد که با کلیک برروی هر کدام از این جداول و در نهایت با زدن دکمه OK همانند روش های بالا می توانید برای داده های خود در اکسل جدول ایجاد کنید.
کار با تنظیمات جداول در اکسل (Excel)
بخش properties
Table Name: از طریق این بخش می توانید نامی برای جدول خود انتخاب کنید که در توابع و فرمول ها مورد استفاده قرار می گیرد.
Resize Table: با کمک این بخش می توانید سایز جدول خود را تغییر دهید و در صورت نیاز بخشی از جدول خود را حذف و یه به آن اضافه کنید.
بخش Tools
Summarize with PivotTable: این بخش برای ایجاد گزارش های مختلف و تحلیلی از داده ها مودر استفاده قرار می گیرد که می توانی به روش های مختلف گروه بندی، فیلتر و محاسبه کنید.
Remove Duplicates: این بخش وظیفه حذف سطر های تکراری بر اساس ستون های انتخابی را برعهده دارد.
Convert to Range: جدول شما را به محدوده معمولی تبدیل می کند.
بخش External Table Data
Export: با استفاده از این گزینه می توانید داده های خود را به فرمت های دیگر با استفاده از Sharepoint ارسال کنید.
Refresh: اگر داده های شما به منابع خارجی متصل باشند با استفاده از این گزینه می توانید داده های خود را بروز کنید.
بخش Table Style Option
Header Row: نمایش یا عدم نمایش ردیف عنوان جدول که عدم نمایش آن باعث حذف فیلتر ها می شود.
Total Row: با زدن تیک این گزینه سطر محاسبات در انتهای جدول افزوده می شود.
Banded Rows: با فعال کردن این گزینه برای خوانایی بهتر رنگ متناوب برای سطر ها اضافه می شود.
Banded Columns: این گزینه نیز کارایی همانند گزینه Banded Rows را دارد با این تفاوت که رنگ متناوب برای ستون ها اضافه می کند.
First Column: با زدن تیک این گزینه برروی ستون اول تاکید می شود که معمولا برای ستون شناسه ها مورد استفاده قرار می گیرد.
Last Column: کاربردی همانند Frist Column را دارد با این تفاوت که تاکید برروی ستون اخر است که معمولا برای نتیجه گیری
Filter Button: نمایش یا عدم نمایش فیلتر در سر سرتون ها
بخش Table Style
در این بخش تعداد زیادی از استایل های آماده از جداول در اکسل با رنگ های مختلفی دارید که می توانید با انتخاب هر یک از این استایل ها به جدول خود اعمال کنید که با زدن فلش پایین در سمت راست صفحه می توانید تنوع بیشتری از این استایل ها داشته باشید.
برای طراحی استایل اختصاصی نیز می توانید از طریق گزینه New Table Style اقدام کنید.
با استفاده از گزینه Delete نیز می توانید اقدام به حذف استایل جدول خود کنید.
حذف جدول در اکسل (Excel)
برای حذف جداول در اکسل روش های مختلفی وجود دارد که در این مقاله چند مورد آن را بررسی می کنیم.
روش اول برای حذف جدول در اکسل ابتدا جدول خود را انتخاب کنید.
برروی جدول خود راست کلیک کنید.
در بین گزینه های باز شده برروی Clear Contents کلیک کنید تا جدول شما پاک شود.
برای روش دوم حذف جدول در اکسل نیز کافیست جدول خود را انتخاب کنید و سپس با استفاده از دکمه Delete در کیبورد خود اقدام به حذف جدول کنید.
اگر می خواهید جدول شما حذف شود ولی داده های جدول شما باقی بماند از روش سوم استفاده کنید:
- روی هر سلول از جدول مورد نظر کلیک کنید.
- به سربرگ Table Design بروید.
- در بخش Tools، گزینه Convert to Range را انتخاب کنید.
- در پنجره تأیید، روی Yes کلیک کنید.
سخن پایانی
جداول در اکسل نقش مهمی در سازماندهی اطلاعات و یا مدیریت داده دارد که یادگیری کار با جدول در اکسل برای کسانی که دائما با اکسل سر و کار دارند یک امر ضروری است که در این مقاله نیز به 3 روش برای ایجاد جدول در اکسل پرداختیم که می توانید جداولی با ویژگی های مختلف طراحی کنید و در ادامه به بررسی سربرگ Table design در اکسل پرداختیم که می توانید تنظیمات مختلفی برروی جدول های خود انجام دهید، در نهایت با حذف جداول به همراه داده و بدون حذف داده آشنا شدیم.
شما روش دیگری برای ایجاد جدول سراغ دارید؟!
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت