آموزش کار با سربرگ Home در اکسل (Excel) + آموزش تصویری

در ادامه آموزش اکسل بعد از بررسی سربرگ فایل در اکسل نوبت به آموزش کار با سربرگ Home در اکسل می رسد که دومین تب از بین تب های اکسل است که کاربرد های متعددی از جمله کپی، پیست، تغییر رنگ و سایز و خود فونت و مواردی که مربوط به جهت متن و فرمت های سلول است دارد که جزو کاربردی ترین سربرگ های اکسل است پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا به صورت کامل آموزش کار با سربرگ هوم در اکسل را یاد بگیرید.

کار با سربرگ Home در اکسل

بخش Clipboard:

• Cut: متن یا سلول مورد نظر را می توانید با استفاده از این گزینه بردارید و ادامه با نحوه جایگذاری آن آشنا خواهید شد که با استفاده از کلید میانبر Ctrl + X نیز می توانید این کار را انجام دهید.
• Copy: گزینه کپی کاربردی همانند Cut را در اکسل دارد با این تفاوت که با استفاده از Copy می توانید از سلول یا متن خود کپی بگیرید.
• Paste: گزینه Paste زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید متن یا شی Copy و یا Cut شده خود را با استفاده از این گزینه جایگذاری کنید که این عمل با استفاده از کلید میانبر Ctrl + V نیز امکان پذیر است.
• Format Painter:این گزینه برای کپی کردن قالب‌بندی یک متن یا شیء و اعمال آن روی متن یا شیء دیگر به کار می رود.

بخش Font در اکسل:

تغییر فونت: در قسمتی که به صورت پیش فرض Calibri نوشته شده است می توانید کلیک کنید و فونت دلخواه خود را برای متن های خود انتخاب کنید.

تغییر سایز فونت: برای تغییر سایز فونت دو روش در این قسمت وجود دارد که می توانید در قسمتی که به صورت پیش فرض 11 نوشته شده است را تغییر دهید تا سایز فونت های شما در اکسل نیز تغییر پیدا کند. و با استفاده از A کوچک و بزرگ در کنار این عدد نیز امکان کوچک و بزرگ شدن سایز فونت های شما وجود دارد.

بولد کردن متن (Bold): با استفاده از گزینه B نیز می توانید متن انتخاب شده خود را بولد کنید.

ایتالیک کردن متن (Italic): این گزینه نیز به شما این امکان را می دهد که متن انتخاب شده خود را مورب کنید.

آندرلاین (Underline): این گزینه نیز متن های انتخاب شده شما را به شکل زیر خط دار در می آورد.

حاشیه (Bottom Border): با استفاده از این گزینه می توانید به سلول های خود حاشیه اضافه کنید.

• Bottom Border (حاشیه پایینی): یک خط در پایین متن یا سلول اضافه میکند.
• Top Border (حاشیه بالایی): یک خط در بالای متن یا سلول اضافه میکند.
• Left Border (حاشیه چپ): یک خط در سمت چپ متن یا سلول اضافه میکند.
• Right Border (حاشیه راست): یک خط در سمت راست متن یا سلول اضافه میکند.
• No Border (بدون حاشیه): تمام حاشیه‌ها را حذف میکند.
• All Borders (تمام حاشیه‌ها): دور تا دور متن یا سلول‌ها را خط میکشد (مخصوص جداول و سلول‌های اکسل).
• Outside Borders (حاشیه خارجی): فقط دورتادور ناحیه انتخابی را خط میکشد (مناسب برای چند سلول در اکسل یا پاراگراف در ورد).
• Inside Borders (حاشیه داخلی): بین سلول‌ها یا خطوط درون یک جدول خط می‌کشد (برای جداول و سلول‌های اکسل).

رنگ داخل سلول (Fill Color): با استفاده از این گزینه نیز می توانید رنگ داخل سلول های خود را عوض کنید.

رنگ متن (Font Color): این گزینه نیز به شما کمک می کند تا رنگ متن خود را عوض کنید.

بخش Alignment:

• Align Left (تراز چپ): متن از سمت چپ چین میشود.
• Center (وسط‌چین): متن در وسط قرار میگیرد.
• Align Right (تراز راست): متن راست چین میشود.
• Justify (تراز دوطرفه): متن از هر دو طرف چپ و راست تراز میشود.
• Top Align (تراز بالا): محتوا در بالای سلول قرار میگیرد.
• Middle Align (وسط عمودی): محتوا در وسط عمودی سلول قرار میگیرد.
• Bottom Align (تراز پایین): محتوا در پایین سلول قرار میگیرد (پیش‌فرض اکسل).

Orientation: زاویه نوشتن متن را می توانید به هر جهت که می خواهید تغییر دهید. (مثلاً ۴۵ درجه برای عناوین).

Text Direction: با استفاده از این گزینه می توانید جهت نوشتن متن را تغییر دهید. مثلا از راست به چپ و یا چپ به راست.

ادغام سلول‌ها (Merge & Center):

Merge & Center: سلول‌های انتخابی را ادغام و متن را وسط‌چین میکند.

Merge Across: سلول‌ها را به صورت سطری ادغام میکند.

Merge Cells: سلول‌ها را بدون وسط‌چین کردن ادغام میکند.

Unmerge Cells: سلول‌های ادغام‌شده را جدا میکند.

Wrap Text: اگر متن طولانی باشد، آن را در چند خط نمایش میدهد.

بخش Number در اکسل:

Number Format: توضیحات این بخش که به صورت پیش فرض برروی General تنظیم شده به صورت زیر است

• General (پیش‌فرض): اعداد و متن را بدون قالب خاص نمایش می‌دهد.
• Number: نمایش اعداد با جداکننده هزارگان و تنظیم اعشار (مثال: 1,234.56).
• Currency (ارز): اضافه کردن نماد پول (مثل $1,234.56).
• Accounting: مشابه Currency، اما نماد پول در سمت چپ سلول تراز می‌شود.
• Short Date (تاریخ کوتاه): 12/31/2023
• Long Date (تاریخ بلند): December 31, 2023
• Time (زمان): 13:30:45
• Percentage (درصد): تبدیل عدد به درصد (مثلاً 0.5 → 50%).
• Fraction (کسر): نمایش اعداد به صورت کسری (مثلاً 0.5 → 1/2).
• Scientific (علمی): نمایش اعداد به صورت نماد علمی (مثلاً 1000 → 1.00E+03).
• Text (متن): حتی اگر عدد وارد کنید، آن را به عنوان متن پردازش می‌کند.
• More Number Formats: باز کردن پنجره Format Cells برای تنظیمات پیشرفته.

• Accounting Number Format ($):
  • اضافه کردن نماد پول (به صورت پیش‌فرض $، اما در ویندوزهای فارسی ممکن است ریال یا تومان نشان دهد).
  • با کلیک روی فلش کشویی، می‌توانید ارزهای دیگر (مثل € یا £) را انتخاب کنید.

• Percent Style (%):
  • عدد را به درصد تبدیل می‌کند (مثلاً 0.85 → 85%).

• Comma Style (،):
  • جداکننده هزارگان اضافه می‌کند و دو رقم اعشار نمایش می‌دهد (مثلاً 1234 → 1,234.00).
• Increase Decimal (↑):
  • تعداد اعشار را افزایش می‌دهد (مثلاً 5.2 → 5.20).
• Decrease Decimal (↓):
  • تعداد اعشار را کاهش می‌دهد (مثلاً 5.20 → 5.2).

بخش Styles در اکسل:

Conditional Formatting: این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که بر اساس مقدار سلول‌ها، رنگ‌ها، آیکون‌ها یا نوارهای داده اضافه کنید.

• Highlight Cells Rules:
  • مثلا سلول‌های بزرگتر از ۱۰۰ را قرمز می کند.
• Top/Bottom Rules:
  • ۱۰ مقدار برتر را سبز می کند.
• Data Bars:
  • نوارهای رنگی داخل سلول‌ها برای مقایسه بصری داده‌ها.
• Color Scales:
  • گرادیان رنگی (از قرمز به سبز) بر اساس مقدار.
• Icon Sets:
  • اضافه کردن آیکون (مثل فلش بالا و پایین) به داده‌ها.

Format as Table: این بخش بیشتر برای قالب بندی به صورت جدول مورد استفاده قرار می گیرد و داده ها را به صورت جدول اکسل با داده های زیبا و پیشرفته تبدیل می کند.

• فیلتر خودکار (AutoFilter)
• نوارهای رنگی متناوب (زبر و زیر)
• فرمول‌های ساختاریافته (Structured References)

بخش Cells در اکسل:

1. Insert (درج)

• Insert Cells (درج سلول): سلول‌های جدید ایجاد کرده و ستون موجود را جابجا می کند.
• Insert Sheet Rows (درج سطر): یک سطر جدید بالای سطر انتخاب‌شده اضافه می‌کند.
• Insert Sheet Columns (درج ستون): یک ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب‌شده اضافه می‌کند.

2. Delete (حذف)

• Delete Cells (حذف سلول): سلول‌ها را حذف و سلول‌های مجاور را جایگزین می‌کند.
• Delete Sheet Rows (حذف سطر): سطر انتخاب‌شده را کاملا حذف می‌کند.
• Delete Sheet Columns (حذف ستون): ستون انتخاب‌شده را کاملا حذف می‌کند.

3. Format (قالب‌بندی)

• Cell Size (اندازه سلول):
  • Row Height (ارتفاع سطر): تنظیم ارتفاع سطرها.
  • Column Width (عرض ستون): تنظیم عرض ستون‌ها.
  • AutoFit Row Height (تنظیم خودکار ارتفاع سطر).
  • AutoFit Column Width (تنظیم خودکار عرض ستون).
• Visibility (نمایش):
  • Hide & Unhide (مخفی کردن/نمایش مجدد سطرها، ستون‌ها یا صفحه).
• Organize Sheets (مدیریت صفحات):
  • Rename Sheet (تغییر نام صفحه).
  • Move or Copy Sheet (جابجایی یا کپی صفحه).
  • Tab Color (رنگ تب صفحه).

بخش Editing در اکسل:

1. AutoSum (جمع خودکار)

• ∑ AutoSum: جمع، میانگین، تعداد، ماکسیمم و مینیمم را به صورت خودکار محاسبه می‌کند.
  • Sum (جمع): =SUM()
  • Average (میانگین): =AVERAGE()
  • Count Numbers (شمارش اعداد): =COUNT()
  • Max (بیشینه): =MAX()
  • Min (کمینه): =MIN()

2. Fill (پر کردن)

• Fill Down: کپی محتوا به سلول‌های پایینی (Ctrl+D).
• Fill Right: کپی محتوا به سلول‌های سمت راست (Ctrl+R).
• Fill Series: ایجاد سری‌های عددی، تاریخی یا متنی (مثل ۱، ۲، ۳…).
• Flash Fill: تشخیص الگو و پر کردن خودکار داده‌ها (Ctrl+E).

3. Clear (پاک کردن)

• Clear All: پاک کردن تمام محتوا و فرمت‌ها.
• Clear Formats: فقط فرمت‌ها را پاک می‌کند.
• Clear Contents: فقط داده‌ها را پاک می‌کند.
• Clear Comments: نظرات را پاک می‌کند.

4. Sort & Filter (مرتب‌سازی و فیلتر)

• Sort A to Z: مرتب‌سازی صعودی.
• Sort Z to A: مرتب‌سازی نزولی.
• Custom Sort: مرتب‌سازی سفارشی بر اساس چند ستون.
• Filter: فعال/غیرفعال کردن فیلتر (Ctrl+Shift+L).

5. Find & Select (جستجو و انتخاب)

• Find: جستجوی داده‌ها (Ctrl+F).
• Replace: جایگزینی داده‌ها (Ctrl+H).
• Go To: پرش به سلول یا محدوده خاص (Ctrl+G).
• Select Objects: انتخاب اشیاء (مثل شکل‌ها).
• Selection Pane: مدیریت اشیاء در صفحه.

سخن پایانی

سربرگ هوم در اکسل یکی از مهم ترین و کاربردی ترین سربرگ های اکسل است چرا که از طریق سربرگ Home در اکسل شما می توانید سایز، رنگ و اندازه فونت خود را عوض کنید که عوض کردن رنگ های سلول نیز در این بخش قرار دارد و فرمت و جهت متن ها در کنار نماد ها و جستجو تنها بخش کوچکی از کاربرد های این سربرگ است که بعد از کار با سربرگ File در اکسل حتما باید با این سربرگ آشنا شوید.