آموزش کار با سربرگ Formulas در اکسل (Excel) + توضیحات تکمیلی

در ادامه آموزش های اکسل نوبت به کار با سربرگ Formulas در اکسل می رسد که برای کسانی که دائما با محاسبات سر و کار دارند و به خصوص برای حسابداران کاربرد زیادی دارد که با استفاده از این سربرگ می توانند فرمول های مختلفی برای مخاسبه طرح کنند که در ادامه این مقاله با تک تک بخش های سربرگ فرمول در اکسل آشنا خواهیم شد.

کار با سربرگ Formulas در اکسل

بخش Function Library

نکته: برا اعمال تغییرات ابتدا باید دو یا چند سلول را انتخاب کنید و سپس برروی گزینه مورد نظر که می خواهید توابع اعمال شود کلیک کنید.

• AutoSum (∑): توابع سریع جمع، میانگین، شمارش و…
  • Sum: با انتخاب این گزینه می توانید جمع اعداد را انجام دهید.
  • Average: برای محاسبه میانگین اعداد کاربرد دارد.
  • Count Numbers: شمارش اعداد را با این گزینه می توانید انجام دهید.
  • Max/Min: یافتن بیشترین/کمترین مقدار ار طریق این گزینه است
• Recently Used: در این قسمت نیز می توانید آخرین توابع استفاده شده را مشاهده کنید.
• Financial: این بخش نیز مربوط به توابع مالی است.
  • PMT: محاسبه اقساط وام
  • FV: محاسبه ارزش آینده سرمایه
• Logical: توابع منطقی
  • IF: با این گزینه در اکسل می توانید اقدام به شرط گذاری موارد مختلف کنید.
  • AND/OR: عملگرهای منطقی
• Text: توابع متنی
  • CONCATENATE: الحاق متن‌ها از این بخش امکان پذیر است
  • LEFT/RIGHT/MID: استخراج بخشی از متن
• Date & Time: توابع تاریخ و زمان
  • TODAY: تاریخ امروز را در سلول انتخاب شده ثبت می شود.
  • NOW: تاریخ و زمان فعلی را در سلول انتخاب شده ثبت می کند.
• Lookup & Reference: توابع جستجو
  • VLOOKUP/HLOOKUP: جستجوی عمودی/افقی
  • INDEX/MATCH: جستجوی پیشرفته
• Math & Trig: توابع ریاضی
  • SUMIF/SUMIFS: جمع شرطی
  • ROUND: گرد کردن اعداد
• More Functions: سایر توابع
  • Statistical: توابع آماری
  • Engineering: توابع مهندسی
  • Cube: توابع مکعبی

بخش Defined Names

• Name Manager: با این گزینه می توانید نام سفارشی برای سلول های خود در اکسل انتخاب کنید.
• Define Name: برای تعریف نام جدید برای سلول ها مورد استفاده قرار می گیرد و مستقیما به صفحه ایجاد نام منتقل می شوید.
• Use in Formula: بعد از تعریف نام برای سلول ها می توانید این بخش از نام های تعریف شده، برای فرمول ها استفاده کنید.
• Create from Selection: ایجاد نام از روی عناوین سطر/ستون

بخش Formula Auditing

• Trace Precedents: نمایش سلول‌های مبدأ فرمول، در واقع با کلیک برروی این گزینه به شما نشان می دهد که سلول انتخابی از طریق چه سلول هایی محاسبه شده است
• Trace Dependents: نمایش سلول‌های وابسته، با کلیک برروی این گزینه به شما نمایش می دهد که سلول انتخاب چه نقشی در ایجاد دیتا داشته است.
• Remove Arrows: حذف فلش‌های که در دو مورد بالا نمایش داده می شد.
• Show Formulas (Ctrl+`): نمایش تمام فرمول‌ها به جای نتایج
• Error Checking: بررسی خطاهای فرمول‌نویسی، این گزینه مشکلات مربوط به فرمول نویسی در اکسل را به شما نمایش و راه حلی ارائه می کند.
• Evaluate Formula: ارزیابی گام به گام فرمول، در واقع اطلاعات کاملی از سلول انتخاب شده به شما ارائه می دهد.

بخش Calculation

• Calculation Options: تنظیمات محاسبه به دو صورت دستی و خودکار امکان پذیر است.
  • Automatic: محاسبه خودکار (پیش‌فرض)
  • Manual: محاسبه دستی (F9 برای محاسبه)
• Calculate Now (F9): اجرای محاسبات
• Calculate Sheet (Shift+F9): محاسبه فقط شیتی که در آن حضور دارید که برای استفاده از این گزینه باید محاسبات برروی دستی قرار گرفته شده باشد.

سخن پایانی

سربرگ فرمول در اکسل جزو مهم ترین سربرگ به لحاظ حل مسائل و ریاضیات است که از طریق سربرگ Formulas در اکسل می توانید انواع محاسبات ریاضی و شرطی را در سلول های مختلف انجام دهید در کنار این محاسبات می توانید سلول های مختلف را نام گذاری کنید و عملیات مختلفی را برروی سلول های اکسل انجام دهید. توجه داشته باشید که برای اعمال محاسبات برروی سلول ها ابتدا باید سلول ها را انتخاب و سپس برروی تابع مورد نظر خود کلیک کنید تا محاسبات مورد نظر شما انجام شود.

شما معمولا از کدام توابع برای محاسبات استفاده می کنید؟