جایگزینی و جستجوی متن و کلمه در اکسل (Excel) + آموزش تصویری

جستجوی متن و کلمه در اکسل جزو اولین و مهم ترین مواردی است که باید یاد بگیرید چرا که وقتی داده های و اطلاعات شما زیاد می شود امکان پیدا کردن متن یا کلمه خاص در اکسل به یک مسئله دشوار تبدیل می شود که در اینجا یاد گرفتن جایگزینی و جستجو در اکسل به شما کمک می کند تا در کمترین زمان ممکن به نتیجه دلخواه برسید.

پیشنهاد خواندن: ایجاد جدول در اکسل

جستجو در اکسل با ابزار Find

یکی از ساده ترین و راحت ترین روش برای جستجوی متن در اکسل استفاده از ابزار Fine است که در سربرگ Home اکسل قرار گرفته و در ادامه به صورت کامل با این ابزار آشنا خواهیم شد.

برای دسترسی به ابزار Find در اکسل ابتدا وارد سربرگ Home شوید.

گزینه Find & Select را انتخاب کنید.

در بین گزینه های باز شده گزینه Find را انتخاب کنید.

نکته: برای دسترسی به ابزار Find می توانید از کلید میانبر Ctrl + F نیز استفاده کنید.

در صفحه باز شده در بخش Find What کلمه ای می خواهید جستجو کنید را بنویسید.

در نهایت اگر میخواهید به صورت تکی یافته و سلول انتخاب شود برروی Find Next کلیک کنید.

و با کلیک برروی گزینه Find All همانند تصویر تمام موارد جستجو شده و برای شما نمایش داده می شود که سلول آن، نام، شیت و فرمول آن نیز به صورت کامل نمایش داده می شود و با کلیک برروی هر کدام سلول انتخاب و برای شما نمایش داده می شود.

برای خروج از این صفحه نیز کافیست برروی دکمه Close کلیک کنید.

جستجو در چند شیت یا کل فایل اکسل (Excel)

برای این نوع جستجو ابتدا با کلید میانبر Ctrl + F وارد بخش Find شوید.

برروی دکمه Options کلیک کنید.

در بخش Within گزینه Workbook را انتخاب کنید تا جستجو در تمامی شیت ها و صفحات فایل اکسل شما انجام شود.

جایگزینی متن و کلمه در اکسل (Excel)

در برخی موارد نیاز دارید که متن یا کلمه ای را با یک متن و کلمه دیگر جایگزین کنید که این مورد نیز زمانی که شما تعداد زیادی صفحه و کلمه دارید به راحتی امکان پذیر نیست و زمانگیر است که در این بخش آموزش جایگزینی متن و کلمه در اکسل با ابزار Replace را بررسی خواهیم کرد.

برای پیدا کردن متن و کلمه در اکسل و جایگزینی آن ابتدا باید وارد سربرگ Home شوید.

گزینه Find & Select را انتخاب کنید.

در نهایت برروی گزینه Replace کلیک کنید.

اینکار را می توانید با استفاده از کلید میانبر Ctrl + H نیز انجام دهید

در صفحه باز شده در قسمت Find What متن موجود در فایل خود را بنویسید.

در بخش Replace With نیز کلمه ای که می خواهید جایگزین شود بنویسید.

شما می توانید با استفاده از Find Next کلمه مورد نظر را پیدا کرده و با کلیک برروی دکمه Replace اقدام به جایگزینی متن یا کلمه خود کنید.

اگر میخواهید تمامی متن یا کلمات جایگزین شوند کافیست برروی دکمه Replace All کلیک کنید.

سخن پایانی

زمانی که حجم و تعداد صفحات فایل شما افزایش می یابد جستجو و یافتن متن و کلمه به صورت دستی کار سخت و طاقت فرسایی است که به همین علت در اکسل ابزاری به نام Find قرار گرفته که به شما کمک می کند تا به راحتی با یک کلیک تمامی متن و کلمه موجود در اکسل را جستجو کنید که بعد از بررسی این مورد در برخی موارد نیز نیاز است تا آن را جایگزین کنید که در ادامه با استفاده از ابزار Repalce یاد گرفتیم که چطور متن و کلمه را در اکسل جایگزین کنیم.