آموزش انواع قفل و رمز گذاری فایل پاورپوینت در چند ثانیه!
اغلب فایل های پاورپوینت حاوی اطلاعات مهم کسب و کار، تحقیقات علمی و یا طرح های حساس است که رمز گذاری فایل پاورپوینت به شما کمک می کند تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کرده و اطلاعات فایل خود را حفظ کنید که در ادامه این مقاله به بررسی انواع روش های قفل و پسوردگزاری روی فایل پاورپوینت می پردازیم که در روش های مختلف انواع دسترسی و رمز گزاری وجود دارد پس تا انتهای این مقاله همراه آفاتیم باشید تا به صورت کامل قفل کردن فایل پاورپوینت را یاد بگیرید.
همچنین می توانید مقاله کلید های میانبر پاورپوینت را نیز مطالعه کنید.
رمز گذاری فایل پاورپوینت
برای رمز گذاشتن برروی فایل پاورپوینت ابتدا وارد سند خود شوید.
در پاورپوینت وارد سربرگ File در پاورپوینت شوید.
در سربرگ فایل وارد بخش Info شوید.
بخش Protect Presenation مربوط به انواع قفل گذاری در فایل های پاورپوینت است.
بعد از کلیک برروی گزینه Protect Presenation در پاورپوینت گزینه های بالا برای شما نمایش داده خواهد شد که در ادامه کاربرد هر یک از گزینه های زیر را بررسی می کنیم.
پسورد گذاشتن در پاورپوینت برای ویرایش
در برخی موارد شما می خواهید که برروی فایل پاورپوینت رمز بگذارید که اگر هر کسی هم به فایل مورد نظر شما دسترسی داشته باشد امنیت آن حفظ شود یا به عبارتی دیگر اگر کسی قصد ویرایش فایل شما را داشت ابتدا باید پسورد وارد کند.
یکی از روش های رمز گذاری فایل پاورپوینت استفاده از گزینه Encrypt with Password است که می توانید فایل خود را با استفاده از پسورد قفل کنید.
برای این کار وارد سربرگ File و بخش Info شوید.
برروی Protect Presenation کلیک کنید سپس همانند تصویر بالا گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده از شما می خواهد تا رمز مورد نظر خود را برای اعمال برروی فایل انتخاب کنید که پس از زدن پسورد باید برروی دکمه Ok کلیک کنید.
در ادامه از شما می خواهد تا پسورد را مجددا وارد کرده و برروی دکمه Ok کلیک کنید.
بعد از اتمام عملیات همانند تصویر بالا فایل شما با پسورد محافظت شده و در صورتی که هر کسی به این فایل دسترسی داشته باشد ابتدا باید پسورد وارد کند تا بتواند از این فایل استفاده کند.
علامت گذاری برای تغییرات نهایی (Mark as Final)
این گزینه زمانی کاربر دارد که شما بخواهید جلوی تغییرات ناخواسته در فایل نهایی را بگیرید برای مثال در ارسال گزارش مالی نهایی به مدیرعامل یا ارائه طرح های تکمیل شده به مشتری.
برای دسترسی به این بخش:
- به تب File > Info بروید.
- همانند Protect Presentation را انتخاب کنید.
- گزینه Mark as Final را انتخاب کنید.
محدود کردن دسترسی در برای ویرایش در پاورپوینت (Restrict Editing)
شما با استفاده از محدود کردن دسترسی برای ویرایش در پاورپوینت می توانید به اشخاص خاصی اجازه دسترسی به فایل و یا اجازه دسترسی به بخشی از فایل را بدهید که بسیار کاربردی است و در ادامه به آموزش این نوع محدودیت می پردازیم.
- به تب File > Info بروید.
- همانند Protect Presentation را انتخاب کنید.
- گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید.
قفل پاورپوینت با رمز ورودی برای باز کردن فایل
در این روش شما رمزی برای فایل خود هنگام ذخیره تایید می کنید که برای دسترسی به فایل باید رمز را وارد کنید.
برای قفل فایل ابتدا اقدام به ذخیره فایل کرده و در قسمت ذخیره همانند عکس بالا بررو یTools کلیک کنید.
در بین گزینه های باز شده برروی General Options کلیک کنید.
همانند تصویر بالا در کادر های مشخص شده رمز خود را وارد کنید و در نهایت برروی گزینه Ok کلیک کنید.
ذخیره به صورت PDF برای جلوگیری از ویرایش
ذخیره فایل پاورپوینت به صورت پی دی اف باعث می شود تا اگر فایل مورد نظر را در اختیار کس دیگری قرار دادید، فایل قابل ویرایش نیست.
برای دسترسی به به این بخش کافیس از کلید میانبر Ctrl+ Shift + S استفاده کنید و یا از سربرگ فایل گزینه Save As را انتخاب کنید.
همانند تصویر بالا از گزینه Save as Type گزینه PDF را انتخاب کنید.
مسیر فایل خود را مشخص کرده و در نهایت برروی Save کلیک کنید تا فایل پاورپوینت شما به صورت پی دی اف ذخیره شود.
سخن پایانی
برخی از فایل های پاورپوینت دارای اطلاعات مهمی است که طراحان این فایل ها می خواهند بنا به دلایلی هر کسی اجازه دسترسی به فایل ها را نداشته باشد که در این مقاله به بررسی انواع قفل پاورپوینت پرداختیم و در ادامه به آموزش قفل فایل پاورپوینت با استفاده از روش های مختلف را بررسی کردیم که به شما کمک می کند تا با توجه به نیاز های خود فایل خود را قفل کنید که برای مثال در برخی موارد می توانید رمزی برای ویرایش ایجاد کنید و در مواردی نیز می توانید برای باز کردن فایل رمز ایجاد کنید.
شما از چه روشی برای ایجاد پسورد برای پاورپوینت استفاده می کنید؟
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت