آموزش کار با سربرگ File در پاورپوینت (PowerPoint)

در ادامه آموزش های پاورپوینت نوبت به بررسی و آموزش کار با سربرگ File می رسد که کاربرد های زیادی دارد و شما باید کار با این قسمت را به صورت کامل یاد بگیرید چرا که با استفاده از سربرگ فایل در پاورپوینت می توایند اطلاعات فایل خود، پسورد گذاری روی پاورپوینت، ذخیره، خروجی گرفتن و سایر امکانات این بخش را یاد بگیرید تا انتهای ویدئو همراه آفاتیم باشید.

کار با سربرگ فایل در پاورپوینت

بخش Info در پاورپوینت:

اولین بخش از سربرگ File در پاورپوینت مربوط به قسمت Info است که به به دو ستون Properties و Desktop تقسیم می شود که در بخش Properties می توانید اطلاعات فایل خود به ترتیب همچون حجم فایل، تعداد اسلاید ها، اسلاید های مخلفی شده، تیتر ها، تگ ها، دسته بندی ها، آخرین ویرایش شما و نویسنده را مشاهده کنید که به طور کلی اطلاعات فایل پاورپوینت شما را به صورت کامل نمایش می دهد.

در قسمت دسکتاپ نیز می توانید با استفاده از Protect Presentation برروی فایل پاورپوینت خود رمز بگذارید. و Manage Presentation که یکی از مهم ترین بخش های این قسمت است فایل های پاک شده خود را بازگردانی کنید.

بخش New در سربرگ فایل:

همانطور که از نام این بخش نیز شاید بتوانید حدس بزنید برای ایجاد اسلاید جدید مورد استفاده قرار می گیرد و با کلیک برروی این بخش می توانید یکی از انواع اسلاید آماده را انتخاب کرده و اسلاید جدید انتخاب کنید.

بخش Open در سربرگ File:

بخش Open برای باز کردن فایل های موجود در سیستم کاربرد دارد و می توانید با استفاده از این گزینه فایل های مختلف را از سیستم خود انتخاب کرده و باز کنید.

بخش Save در سربرگ File:

بخش Save نیز برای ذخیره کردن تغییرات اعمال شده برروی فایل مورد استفاده قرار می گیرد و علاوه بر این بخش می توانید با استفاده از کلید میانبر Ctrl+S نیز این عمل را انجام دهید.

بخش Save As در سربرگ File:

این بخش نیز کاربردی همانند Save دارد با این تفاوت که در قسمت Save As می توانید فایل دیگر را مشابه همین فایل در هر جای سیستم که می خواهید ذخیره کنید که در بین گزینه ها OneDrive نیز به چشم میخورد که می توانید با ذخیره در OneDrive با استفاده از سیستم های مختلف به فایل پاورپوینت خود دسترسی داشته باشید.

بخش Print در سربرگ File:

این بخش زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید اسلاید های خود را چاپ کنید که در این بخش می توانید تنظیمات مربوط به چاپ را تنظیم کنید.

• برای مثال می توانید تعداد کپی را انتخاب کنید.
• دستگاه چاپ را انتخاب کنید.
• انتخاب کنید که تمامی اسلاید ها چاپ شود یا بخش خاصی از آن ها
• نحوه چاپ اسلاید ها
• رنگ چاپ

بخش Share در سربرگ File:

این گزینه نیز برای اشتراک گذاری فایل پاورپوینت شما با استفاده از روش های مختلف است برای مثال می توانید با استفاده از گزینه Share With People فایل خود را در Onedrive ذخیره کنید و برای عموم نمایش دهید. با استفاده از Email به دوستان و یا فرد های مورد نظر خود ارسال کنید و سایر راه های اشتراک گذاری.

بخش Export در سربرگ File:

با استفاده از این بخش می توانید از فایل های خود به روش های مختلف خروجی بگیرید برای مثال اسلاید های خود را تبدیل به پی دی اف کنید، اسلاید های خود را تبدیل به ویدئو کنید، اسلاید های خود را تبدیل به پکیج برای CD تبدیل کنید و یا با استفاده از سایر روش های مختلف از فایل خود خروجی بگیرید.

بخش Close در سربرگ File:

این بخش کاربرد خاصی ندارد و برای خروج از سربرگ فایل مورد استفاده قرار می گیرد که می توانید برای خروج از کلید Esc نیز استفاده کنید.

سخن پایانی

سربرگ File در پاورپوینت، یکی از مهم ترین بخش های پاورپوینت که با استفاده از ان می توانید اطلاعات فایل خود را مشاهده کنید، خروجی های مختلف از فایل خود بگیرید، اسلاید های جدید ایجاد کنید، به اشتراک گذاری فایل های خود بپردازید، از فایل های خود پرینت بگیرید و در صورت نیاز برروی فایل پاورپوینت خود رمز بگذارید و این قابلیت ها فقط بخش کوچکی از امکانات عظیم این منو است که باید برای حرفه ای شدن در پاورپوینت کار با سربرگ فایل در پاورپوینت را به صورت کامل یاد بگیرید.

نظر خود را درباره این آموزش حتما با ما به اشتراک بگذارید.