آموزش کار با سربرگ Insert در پاورپوینت (PowerPoint) + تصویر

پاورپوینت نرم افزاری کاربردی برای کسانی است که قصد تهیه آموزش های مختلف و گزارش های مختلف دارند که آفاتیم قصد دارد آموزش صفر تا صد پاورپوینت را به ساده ترین شکل و به صورت تصویری برای شما تهیه کند که در این بخش از آموزش به بررسی کار با سربرگ Insert در پاورپوینت می پردازیم.

سربرگ اینسرت پاورپوینت اگر مهم ترین سربرگ نباشد قطعا جزو مهم ترین سربرگ ها است که با استفاده از این سربرگ می توانید به اسلاید های خود عکس اضافه کنید، به متن های خود لینک اضافه کنید، اشکال مختلف ظراحی کنید، ویدئو و صدا اضافه کنید که همه این امکانات فقط بخشی از ویژگی های این سربرگ است پس تا انتهای این ویدئو با آفاتیم همراه باشید تا به صورت تصویری کار با منو Insert در پاورپوینت را یاد بگیرید.

کار با سربرگ Insert در پاورپوینت

بخش Slides در منو اینسرت پاورپوینت

New Slide: بخش اسلاید شامل یک بخش است که از این طریق می توانید اسلاید هایی با تم های مختلف انتخاب کنید برای مثال صفحه خالی یا صفحه برای تیتر و عکس یا ویدئو.

بخش Tables در سربرگ اینسرت

Table: این بخش نیز همانند بخش اسلاید ها شامل یک بخش است که با استفاده از این گزینه می توانید جداول مختلف طراحی کنید، جدول های خود را ویرایش کنید و یا جداول طراحی شده را شخصی سازی کنید.

بخش Images در سربرگ Insert

• Pictures: اولین قسمت از این بخش مربوط به بخش Pictures است که می توانید از سیستم خود به اسلاید های خود عکس اضافه کنید.
• Online Pictures: همانطور که احتمالا از نام این بخش نیز بتوانید حدس بزنید برای اضافه کردن عکس به صورت آنلاین و از طریق اینترنت است که اگر در سیستم خود عکس وجود نداشته باشد می توانید از اینترنت به پرونده پاورپوینت خود اضافه کنید.
• Screenshot: این قسمت نیز مربوط به افزودن اسکرین شات از سیستم است و گزینه ای دیگری نیز وجود دارد که می توانید به صورت آنی اسکرین شات بگیرید.
• Photo Album: با این گزینه نیز می توانید با قرار دادن عکس های مختلف در کنار یکدیگر و تنظیمات مختلفی که دارد یک آلبوم عکس طراحی کنید.

قسمت IIIlustrations در منو Insert

Shapes: این بخش نیز جزو بخش های مهم پاورپوینت است که با با استفاده از این گزینه می توانید شکل های مختلفی طراحی کنید و با افکت دادن به آن ها اشکال حرفه ای طراحی کنید که امکان سه بعدی کردن آن نیز وجود دارد.

SmartArt: اسمارت ارت نیز بخشی است که می توانید نمایش چارت و نمودار هایی برای نمایش اطلاعات حرفه ای پیدا کنید که می توانید در پروژه های حرفه ای به کار ببرید.

Chart: این قسمت نیز برای طراحی نمودار های مختلف کاربرد دارد و برای کسانی که قصد دارند فایل های مقایسه ای، آماری و… بگیرند نماس است که نمودار های متنوع ای دارد که می توانند در فایل های خود استفاده کنند.

بخش Add-ins در پاورپوینت

Store: با استفاده از Store می توانید برای خرید و نصف افزونه ها اقدام کنید. افزونه ها نیز امکانات مختلفی را به فایل پاورپوینت شما اضافه می کنند که به صورت پیش فرض در نرم افزار وجود دارد.

My Add-ins: اگر افزونه ای نصب کرده باشید در این قسمت می توانید افزونه های نصب شده را مدیریت کنید.

بخش Links

Hyperlink: این قسمت برای ایجاد لینک مورد استفاده قرار می گیرد و شما می توانید با استفاده از این گزینه در صورت نیاز به سایت های مختلف و یا سایر منبع ها لینک دهید.

Action: با این گزینه می توانید عملیاتی تنظیم کنید برای مثال هنگام حرکت موس یا کلیک موس عملی انجام شود و یا به اسلاید و جای دیگری هدایت شود.

بخش Comment

Comment: با استفاده از گزینه Comment می توانید پیامی برای خود و یا ویرایشگران فایل پاورپوینت بگذارید که برای عموم قابل نمایش نیست و کسانی کامنت ها را در پاورپوینت می بینند که این فایل را ویرایش کنند.

بخش Text در پاورپوینت

TextBox: اگر قصد طراحی باکس های گرافیکی متن را دارید این گزینه به شما کمک می کند تا باکس های متن متنوع با امکان شخصی سازی طراحی کنید.

Header & Footer: هدر یا فوتر که به آن ها سربرگ و پاورقی نیز گفته می شود می توانید با ایجاد هدر و فوتر به ابتدا و انتهای اسلاید های خود اطلاعات مهمی همچون تاریخ، ساعت، اطلاعات برند و یا سایر اطلاعات مهم را اضافه کیند.

WordArt: برای طراحی فایل های حرفه ای فقط اشکال و نمودار های مختلف کافی نیست و این گزینه به شما کمک می کند به متن های خود افکت و جلوه های ویژه ای بدهید.

Date & Time: با این گزینه می توانید ساعت و تاریخ را به سربرگ و یا پاورقی های اسلاید خود اضافه کنید.

Slide Number: این گزینه نیز برای شماره گذاری اسلاید ها کاربرد دارد و می توانید اسلاید های خود را شماره گذاری کنید.

Object: اگر برای شما سوال شد که چطور می توان محتوایی از سایر نرم افزار ها همچون ورد و اکسل به پاورپوینت اضافه کرد این گزینه به شما کمک می کند این کار را انجام دهید.

بخش Symbols در منو Insert

Equation: اگر نیاز به استفاده از فرمول های مختلف ریاضی داشتید این گزینه می تواند به شما کمک کند تا از فرمول های مختلف ریاضی در محتوای خود استفاده کنید.

Symbol: این گزینه نیز زمانی کاربرد دارد که شما به دنبال نماد های خاص باشید که با ورود به این بخش می توانید از نماد های خاص در اسناد خود استفاده کنید.

بخش Media در سربرگ Insert پاورپوینت

Video: در پاورپوینت برخلاف ورد می توانید به دو روش ویدئو به پرونده های خود اضافه کنید که اولی با استفاده از سیستم است که می توانید از سیستم ویدئو خود را به پاورپوینت اضافه کنید و روش دوم استفاده از ویدئو های آنلاین و آپلود از طریق اینترنت است

Audio: این گزینه نیز برای افزودن هر صدا و یا آهنگی کاربرد دارد که همانند ویدئو از طریق دو روش می توانید به فایل های خود صدا آپلود کنید که اولین روش آپلود از سیستم است و دومین روش ظبظ صدا است که با توجه به نیاز های خود می توانی گزینه مناسب را انتخاب کنید.

Screen Recording: و در نهایت آخرین گزینه از سربرگ Insert در پاورپوینت مربوط به اسکرین رکورد است که از امکانات بی نظیر این سربرگ است که با استفاده از آن می توانید از صفحه نمایش خود فیلم بگیرید و به پاورپوینت اضافه کنید که برای ظبط آموزش و… کاربرد دارد.

سخن پایانی

با بررسی و آموزش کار با سربرگ Insert در پاورپوینت متوجه اهمیت و ویژگی های خارق العاده این بخش شدیم که به شما این اجازه را می دهد که به فایل های پاورپیونت خود عکس، صدا، ویدئو اضافه کنید. نمودار، چارت و اشکال مختلفی طراحی کنید، سبمل های خاص به اسناد خود اضافه کنید، برای اسناد خود سربرگ و یا پاورقی اضافه کنید، به متن های خود لینک اضافه کنید، جدول طراحی کنید و سایر امکاناتی همچون اسکرین رکورد که از بی نظیر ترین امکانات این بخش است و شما با یاد گرفتن کامل این بخش قدم بزرگی در یادگیری حرفه ای پاورپوینت برمیدارید.

از نظر شما کاربردی ترین بخش منو Insert کدام است؟ و شما اغلب با کدام بخش بیشتر کار می کنید.