آموزش کار با سربرگ View در اکسل (Excel)

بعد از سربرگ Review نوبت به بررسی سربرگ View در اکسل می رسد که با استفاده از این سربرگ شما می توانید ظاهر و نحوه نمایش صفحات اکسل را کنترل کنید، چندین پنجرا را در یکجا مدیریت کنید و حتی ماکرو ها را ویرایش یا اجرا کنید این موارد تنها بخشی از کاربرد های این تب کاربردی است که در ادامه این مقاله با تمامی امکانات این سربرگ به صورت کامل آشنا خواهیم شد.

کار با سربرگ View در اکسل

بخش Workbook Views

Normal: نمای پیش‌فرض برای کار روزمره با سلول‌ها و داده‌ها.

Page Break Preview: Page Break Preview: با فعال کردن این گزینه محل شکست صفحات (Page Break) هنگام چاپ نمایش داده می شود تا به شما کمک کند صفحه را مناسب و بهینه بچینید.

Page Layout: با فعال سازی این گزینه صفحه به صورت صفحه چاپ شده نمایش داده می شود و می توانید حاشیه ها، سربرگ و پاورگی های فایل خود را بررسی کنید.

Custom Views: ذخیره و بازیابی تنظیمات نمایش سفارشی (مانند فیلترها، بزرگنمایی، مخفی‌سازی سطرها/ستون‌ها).

بخش Show

Ruler: با فعال کردن این گزینه خط کشی افقی و برای اندازه گیری مورد استفاده قرار می گیرد.

Gridlines: این گزینه که به طور پیشفرض فعال است خطوط شبکه ای است که سلول ها را مشخص می کند و می توانید با استفاده از این گزینه فعال یا غیر فعال کنید.

Formula Bar: با فعال یا غیرفعال کردن این گزینه می توانید فرمول بالای صفحه را نمایش و یا پنهان کنید.

Headings: نمایش یا پنهان‌کردن سطرها (شماره‌ها) و ستون‌ها (حروف).

بخش Zoom

Zoom: با کلیک برروی این گزینه پنجره ای برای تنظیمات بزرگنمایی باز می شود که می توانید برای مثال 50% را انتخاب کنید تا بزرگنمایی 50 درصدی اعمال شود.

100%: با کلیک برروی این گزینه به حالت استاندارد بر می گردد.

Zoom to Selection: بزرگنمایی دقیق روی محدوده انتخاب شده.

بخش Window

New Window: با کلیک برروی این گزینه پنجره ای جدید در همان فایل باز می شود و مناسب برای کار روی بخش های مختلف اکسل به صورت همزمان است.

Arrange All: با استفاده از این گزینه می توانید چیدمان چندین پنجره باز را مدیریت کنید(عمودی، افقی، موزاییکی).

Freeze Panes: ثابت نگه داشتن سطرها یا ستون‌ها هنگام پیمایش؛ بسیار مفید در جداول بزرگ.

• Freeze Top Row: ثابت کردن سطر اول.
• Freeze First Column: ثابت کردن ستون اول.

Split: با کلیک برروی این گزینه صفحه به چند بخش تقسیم می شود که می توانید به صورت همزمان قسمت های مختلف را مشاهده کنید.

Hide / Unhide: مخفی یا نمایش کردن پنجره‌ها یا شیت‌ها.

Switch Windows: تغییر سریع بین فایل‌های اکسل باز(گزینه‌های View Side by Side، Synchronous Scrolling و Reset Window Position هنگام کار با دو فایل همزمان فعال می‌شوند.)

بخش Macros

با استفاده از این گزینه می توانید ماکرو های جدید ظبط، ویرایش و یا از ماکرو های موجود استفاده کنید که برای خودکارسازی کار های تکراری اکسل کاربرد دارد.

سخن پایانی

سربرگ ویو در اکسل جزو تب هایی است که در آسان تر کردن کار ها و افزایش عملکرد به شما کمک می کند برای مثال می توانیدنحوه نمایش صفحه خود را تنظیم کنید، به صفحات خود خط کش، خطوط شبکه ای اضافه یا پنهان کنید، میزان بزرگنمایی فایل خود را تنظیم و یا فایل خود را به چند پنجره تقسیم کنید تا به راحتی بتوانید برروی بخش ها مختلف فایل خود کار کنید که آخرین بخش نیز مربوط به کار با ماکرو ها است که می توانی از ماکرو های موجود استفاده و یا ماکرو های جدید ظبط کنید.

در سربرگ View بیشترین کارایی را کدام بخش برای شما دارد؟