جستجوی متن و کلمه در ورد(Word) + جایگزاری
در برخی از فایل های ورد متن ها و تعداد صفحات زیاد در ورد باعث می شود تا به راحتی نتوانیم متن و یا کلمه های مد نظر خود را پیدا کنیم و یا در صورت نیاز جایگزاری کنیم که در همین حین جستجو در ورد به یکی از مسلتزمات تبدیل می شود که روش های مختلفی برای جستجو پیشرفته در ورد وجود دارد که در ادامه به بررسی راه های ساده برای جستجو در ورد می پردازیم با آفاتیم تا انتهای مقاله همراه باشید.
جستجو (Find) متن و کلمه در ورد
بهترین و ساده ترین روش ترین روش برای جسجتو در ورد استفاده از ابزار Find است که اگر آمورش کار با تب Home در ورد را مطالعه کرده باشید قطعا آشنایی دارید که در ادامه به صورت تخصصی به استفاده از این ابزار می پردازیم.
برای استفاده از این ابزار ابتدا از طریق تب Home برروی پنجره Find کلیک کنید تا باز شود.
نکته: برای دسترسی سریهتر به ابزار Find می توانید از کلید میانبر Ctrl+F نیز استفاده کنید.
در پنجره باز شده سه بخش برای جستجو در فایل های شما وجود دارد:
- Headings: جستجوی متن یا کلمه مد نظر شما فقط در هدینگ ها و تیتر ها.
- Pages: جستجو متن یا کلمه مد نظر شما فقط در صفحات
- Results: جستجو متن یا کلمه مد نظر شما در تمامی بخش های فایل.
بر اساس موارد نیاز شما یکی از گزینه ها را انتخاب کنید و در بخش Search Document کلمه یا متن مد نظر خود را وارد کنید و سپس برروی آیکون جستجو و یا دکمه Enter کیبورد کلیک کنید.
بعد از جستجو همانند تصویر بالا در پنجره باز شده کلمه یا متن جستجو شما در ورد نمایش داده می شود و در داخل متن نیز کلمه جستجو شده شما به صورت هایلایت نشان داده می شود.
در پنجره Navigation تعداد کلمه جستجو شما را با عدد 44 نشان می دهد به این معناست که این کلمه 44 بار در داخل فایل پیدا شده و در صورت نیاز هم از طریق آیکون فلش، از طریق Results های نمایش داده شده و یا از طریق خود متن می توانید اقدام به جایگزاری و یا تغییر کلمه خود کنید.
جایگزاری (Replace) در ورد(Word)
بعد از جستجو در تعداد بالای متن جایگزاری متن یا کلمه در ورد بسیار سخت و زمانگیر می شود که در همین راستا ورد امکان Replace را نیز در پایین قسمت جستجو (Find) قرار داده تا به راحتی بعد از جستجو متن یا کلمه مد نظر خود را به راحتی جایگزاری کنید.
برای دسترسی به ابزار Replace کافیست از تب Home در بخش Editing برروی گزینه Replace کلیک کنید.
در پنجره باز شده ابتدا متن یا کلمه مد نظر خود را که در فایل های ورد دارید را در بخش Find what وارد کنید.
و در قسمت Replace with متن یا کلمه ای که می خواهید جایگزین متن جستجو شده شما شود وارد کنید.
در بخش Find Next ابتدا متن های شما را به صورت تکی جستجو و نمایش می دهد که در صورت جایگزاری باید برروی دکمه Replace کلیک کنید و اگر می خواهید تمامی موارد بدون یافتن تکی جایگزین شوند با استفاده از دکمه Replace All می توانید تمامی موارد را فقط با استفاده از یک دکمه جایگزین کنید.
نکته: در واقع Repalce روش دیگری برای جستجو است و اگر قصد جایگزین کردن متن یا کلمات خود را دارید از این ابزار برای پیدا کردن و جایگزین کردن استفاده کنید.
سخن پایانی
زمانی که بخواهید یک متن و یا کلمه را در فایل های ورد خود پیدا کنید در فایل های تعداد صفحات و یا کلمات بالا کار دشواری است که در همین راستا ورد ابزار Find را برای آسان کردن کار شما در اختیار کاربران قرار داده است که هم از بقیه روش ها راحت تر است و هم به شما کمک می کند تا در سریعترین زمان متن و یا کلمه های مد نظر خود را در مکان های مختلف ورد پیدا کنید و اگر نیاز به تغییر یا جایگزین کردن متن یا کلمه در ورد را نیاز داشته باشید ابزار Replace کار شما را آسان می کند چرا که می توانید هم به صورت تکی و هم به صورت دسته جمعی متن یا کلمه مد نظر خود را فقط با یک کلید جایگزین کنید.
حتما نظرات و انتقادات خود را درباره این مقاله با ما به اشتراک بگذارید و اگیر این مقاله را دوست داشتید به هیچ وجه آموزش صفر تا صد ورد را از دست ندهید!
قوانین ارسال دیدگاه در سایت