آموزش کار با سربرگ Review در ورد (Word) + آموزش تصویری
در ادامه آموزش های ورد یکی از مهم ترین قسمت های این نرم افزار سربرگ Review است که با این سربرگ می توانید ویرایش، ترجمه و مدیریت تغییرات سند را کنترل کنید و شما اگر دانشجویی باشید که به فکر پایان نامه است و یا یک نوسینده حرفه ای قطعا باید کار با سربرگ Review در ورد را یاد بگیرید پس تا انتهای این مقاله همراه آفاتیم باشید.
پیشنهاد خواندن: افزودن فونت به ورد
کار با سربرگ Review در ورد
بخش Proofing در سربرگ Review
Spelling & Grammar: این بخش به شما کمک می کند تا اشتباهات املایی و دستوری متن های خود را شناسایی و ویرایش کنید. همچنین برای استفاده از این بخش می توانید از کلید میانبر F7 نیز استفاده کنید که به صورت خودکار متن را بررسی کرده و پیشنهادات اصلاحی را برای شما نمایش می دهد.
Thesaurus: اگر به دنبال کلمه و واژه های مترادف باشید این گزینه در استفاده از کلمات بهتر و مترادف بخ شما کمک می کند و برای استفاده از این بخش کلمه مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک برروی این بخش یا با استفاده از کلید میانبر Shift + F7 لیست مترادف کلمات به شما نمایش داده می شود.
Word Count: این بخش تعداد کلمات، کاراکتر ها، خطوط و پاراگراف های فایل شما را نمایش می دهد که برای استفاده از این بخش کافیست برروی این گزینه کلیک کنید و در پایین صفحه در نوار وضعیت شمارش کلمات را مشاهده کنید.
بخش Language در سربرگ Review
Translation: این بخش این امکان را به شما می دهد تا امکان ترجمه بخشی از متن و یا کل متن را به زبان های مختلف داشته باشید که برای استفاده از این بخش نیز کافیست متن مورد نظر خود را انتخاب کرده و با کلیک برروی گزینه Translate Selection کلیک کنید. در نهایت در پنل سمت راست متن ترجمه شده برای شما نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که برای ترجمه خودکار حتما باید به اینترنت متصل باشید.
Language: با این گزینه نیز می توانید زبان نرم افزار ورد را تنظیم کنید.
بخش Comments در سربرگ Review
New Comment: با استفاده از این قسمت می توانید توضیحات یا نظری در حاشیه فایل خود ایجاد کنید که فقط ویرایش کنندگان به این بخش دسترسی داشته باشند. این گزینه را می توانی با استفاده از کلید میانبر Ctrl + Alt + M نیز استفاده کنید.
Delete: با استفاده از این گزینه نیز می توانید توضیح خود را حذف کنید.
Previous: با این گزینه می توانید به توضیح قبلی بروید.
Next: این گزینه نیز شما را به توضیح بعدی هدایت می کند.
Show Comment: این گزینه تمامی توضیحات یا کامنت ها را نمایش و یا مخفی می کند.
بخش Tracking در سربرگ Review
Track Changes: اگر این بخش مهم ترین نباشد جزو مهم ترین بخش های سربرگ Review به شمار می رود که تمام تغییرات اعمال شده در سند را ثبت می کند و به شما امکان بازبینی آن ها را می دهد که اگر برروی این بخش کلیک کنید که با استفاده از کلید میانبر Ctrl + Shift + E نیز می توانید این کار را انجام دهید که هر تغییری که در سند ایجاد شود با رنگ و هایلایت مشخص می کند.
Simple Markup: تغییرات را به صورت مختصر و با خطوط قرمز در حاشیه فایل نمایش می دهد و مناسب برای مشاهده سریع تغییرات بدون شلوغی بیش از حد است.
All Markup: تمام تغییرات از جمله حذف، اضافه، کامنت ها و فرمتینگ را به صورت دقیق نمایش می دهد و مناسب برای ویرایش دقیق و بررسی تمام جزئیات است.
No Markup: این گزینه نیز عدم نمایش تغییرات سند به صورت نهایی می باشد و مناسب برای مشاهده ظاهر نهایی فایل پس از اعمال تغییرات است که نمایش نمی دهد.
Original: سند را بدون هیچ تغییری به صورت پیش فرض نمایش می دهد و مناسب برای مقایسه فایل با نسخه ویرایش شده است.
Show Markup: این گزینه به شما کمک می کند که تنظیم کنید تا کدام یک از موارد علامت گذاری شود.
Reviewing Pane: این گزینه به شما تمامی کامنت ها و سایر موارد را به صورت یک پنل در سمت چپ نمایش می دهد.
بخش Changes در سربرگ Review
Accept: این گزینه به معنی پذیرش تغییرات است.
Reject: این گزینه نیز برخلاف گزینه قبلی عمل می کند و به معنی رد تغییرات است.
Previous: رفتن به تغییرات قبلی
Next: رفتن به تغییرات بعدی
Compare: این گزینه مقایسه دو نسخه از یک فایل است که تفاوت های دو فایل را بررسی می کند که برای استفاده کافیست برروی گزینه Compare کلیک کنید و ابتدا فایل اصلی و در نهایت فایل ویرایش شده را انتخاب کنید تا تفاوت های فایل ها برای شما نمایش داده شود.
Restrict Editing: با استفاده از این گزینه می توانید محدودیت دسترسی به ویرایش فایل قرار دهید که برای استفاده از این بخش کافیست برروی آن کلیک کرده و محدویدت های مد نظر خود را اعمال کره و در نهایت برروی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید تا محدویدت شما اعمال شود.
سخن پایانی
اگر دائما با ورد سر و کار دارید باید آموزش کار با سربرگ Review در ورد را یاد بگیرید چرا که با استفاده از این قسمت می توانید هر بخش از ورد را که می خواهید کامنت گذاری کنید، هر تغییری از سند خود را ثبت کنید، متن های خود را مدیریت و دو فایل را با یکدیگر مقایسه کیند که امکانات مختلف دیگری همچون شمردن کاراکتر ها و… را نیز دارد که با مطالعه این مقاله می توانید به صورت کامل یاد بگیرید.
شما معمولا با کدام بخش اینجا سر و کار دارید؟
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت