آموزش افزودن چارت به ورد و کاربرد هر یک از نمودار ها

چارت های ورد یکی از مهم ترین کار ها برای کسانی است که با آمار و مقایسه ها سر و کار دارند که با استفاده از چارت در ورد به راحتی می توانند علاوه بر انتقال اطلاعات سریع به اسناد ورد خود داده های گرافیکی اضافه کنند که در نتیجه افزودن چارت به ورد به شما کمک می کند تا علاوه بر حرفه ای نمایش داده اسناد ورد شما، بینندگان به راحتی می توانند با اسناد شما ارتباط برقرار کنند که نکته مهم تر اینکه نمودار ها و چارت به لحاظ رواشناسی تاثیر گذاری بیشتری نسبت به سایر موارد دارند پس با آفاتیم تا انتهای این مقاله همراه باشید تا هر آن چیزی که راجب نمودار های ورد نیاز است بدانید!

اگر می خواهید به یک استاد ورد تبدیل شوید با آموزش صفر تا صد ورد می توانید سیر تا پیاز ورد را یاد بگیرید.

انواع چارت در ورد

نرم افزار ورد چارت و نمودار های مختلفی دارد مه هر کدام ویژگی و کاربر های خاص خود را دارد که در ادامه به معرفی انواع چارت در ورد می پردازیم:

1. چارت ستونی (Column Chart)

• کاربرد: برای مقایسه مقادیر بین دسته های مختلف.
• مثال: مقایسه فروش محصولات مختلف در یک سال.
• ویژگی: داده ها به صورت ستون های عمودی نمایش داده میشوند.

2. چارت میلهای (Bar Chart)

• کاربرد: مشابه چارت ستونی، اما با میله های افقی. برای مقایسه مقادیر بین دسته ها.
• مثال: مقایسه تعداد دانشجویان در رشته های مختلف.
• ویژگی: داده ها به صورت میله های افقی نمایش داده میشوند.

3. چارت خطی (Line Chart)

• کاربرد: برای نمایش روند تغییرات داده ها در طول زمان.
• مثال: نمایش تغییرات دمای هوا در طول یک ماه.
• ویژگی: داده ها به صورت خطوط متصل به هم نمایش داده میشوند.

4. چارت دایرهای (Pie Chart)

• کاربرد: برای نمایش سهم نسبی هر بخش از کل.
• مثال: نمایش سهم بازار شرکتهای مختلف در یک صنعت.
• ویژگی: دادهها به صورت بخشهایی از یک دایره نمایش داده میشوند.

5. چارت ناحیهای (Area Chart)

• کاربرد: مشابه چارت خطی، اما ناحیه زیر خط پر میشود. برای نمایش حجم داده ها در طول زمان.
• مثال: نمایش تغییرات جمعیت در طول زمان.
• ویژگی: ناحیه زیر خطوط پر شده و حجم دادهها را نشان میدهد.

6. چارت پراکندگی (Scatter Chart)

• کاربرد: برای نمایش رابطه بین دو متغیر.
• مثال: نمایش رابطه بین سن و درآمد.
• ویژگی: داده ها به صورت نقاط پراکنده در یک صفحه مختصات نمایش داده میشوند.

7. چارت حبابی (Bubble Chart)

• کاربرد: مشابه چارت پراکندگی، اما با اضافه شدن بعد سوم که با اندازه حباب ها نشان داده میشود.
• مثال: نمایش رابطه بین سن، درآمد و میزان پسانداز.
• ویژگی: داده ها به صورت حبابهایی با اندازههای مختلف نمایش داده میشوند.

8. چارت سلسله مراتبی (Hierarchy Chart)

• کاربرد: برای نمایش ساختار سلسله مراتبی یا درختی.
• مثال: نمایش ساختار سازمانی یک شرکت.
• ویژگی: دادهها به صورت سلسله مراتبی و درختی نمایش داده میشوند.

9. چارت ترکیبی (Combo Chart)

• کاربرد: ترکیب دو یا چند نوع چارت برای نمایش داده های پیچیده.
• مثال: ترکیب چارت ستونی و خطی برای نمایش فروش و سود در طول زمان.
• ویژگی: امکان ترکیب انواع مختلف چارت ها در یک نمودار.

10. چارت آبشاری (Waterfall Chart)

• کاربرد: برای نمایش تغییرات افزایشی و کاهشی در داده ها.
• مثال: نمایش تغییرات سود خالص در طول زمان.
• ویژگی: تغییرات داده ها به صورت آبشاری نمایش داده میشوند.

11. چارت شبکه‌ای (Radar Chart)

• کاربرد: برای مقایسه چندین متغیر در یک نمودار.
• مثال: مقایسه عملکرد چندین محصول بر اساس معیارهای مختلف.
• ویژگی: دادهها به صورت یک شبکه چند ضلعی نمایش داده میشوند.

12. چارت سطحی (Surface Chart)

• کاربرد: برای نمایش داده های سه بعدی و رابطه بین سه متغیر.
• مثال: نمایش تغییرات دما و فشار در یک سیستم.
• ویژگی: داده ها به صورت یک سطح سه بعدی نمایش داده میشوند.

افزودن چارت به ورد (Word)

برای افزودن چارت به ورد ابتدا وارد سند ورد خود شوید.

وارد سربرگ Insert شوید.

در سربرگ Insert برروی Chart که در تصویر بالا نیز مشخص است کلیک کنید.

این دو عکس مربوط به ورژن های مختلف ورد است که بستگی به ورژنی که استفاده می کنید یکی از این دو تصویر بالا برای شما نمایان خواهد شد که در تصویر اولی که مربوط به ورد ورژن 2019 است باید نوع چارت خود را از چپ انتخاب کرده و بعد از مشخص کردن انواع آن برروی Ok کلیک کنید تا چارت شما به سند ورد اضافه شود.

در تصویر سمت چپ که مربوط به ورژن های قبل تر ورد است یک پنجره دیگر مربوط به تنظیمات ورد باز می شود.

همانطور که در تصویر بالا می بینید برای عوض کردن نوع چارت برروی پزینه ای که روی تصویر مشخص است کلیک کنید و چارت مورد در نظر خود را انتخاب کنید.

در سربرگ بالا تمام گزینه ها مربوط به تنظیمات چارت در ورد است که برای مثال فونت هر یک از نوشته ها را می توانید به دلخواه تغییر دهید.

در کنار فونت گزینه ای برای سایز فونت و مواردی همچون بولد، ایتالیک و آندرلاین در نظر گرفته شده است.

از سمت چپ اولین گزینه مربوط به Import File است که برای مثال می توانید با آپلود فایل اکسل چارت ایجاد کنید.

در ادامه می توانید سطری، ستونی بودن، گرید لاین و رنگ های چارت خود را مشخص کنید و براحتی می توانید با کلیک برروی هر یک از جای نمودار رنگ های آن را شخصی سازی کنید.

و در نهایت برای تغییر اطلاعات و یا افزودن اطلاعات به نمودارد ورد کافیست در پنجره باز شده پایین چارت تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید تا در چارت نیز تغییرات شما اعمال شود.

در سایر ورژن های بالای ورد برخلاف ورژن های پایین تر که پنجره ای برای چارت باز می شود در اینجا سربرگی با عنوان Chart Tools برای شما اضافه می شود که می توانی تم های مختلفی برای نمودار های خود انتخاب کنید، رنگ های هر یک از سطر یا ستون ها را شخصی سازی کنید، اطلاعات نمودار خود را ویرایش کنید و سایر تنظیماتی که مربوط به تنظیمات نمودار ها است.

Chart Style: برای تغییر نوع ظاهری و تم چارت و نمودار های خود کافیست از این قسمت اقدام کنید و از تم های آماده استفاده کنید.

Change Colors: این گزینه نیز برای تغییر رنگ هر یک از قسمت های چارت کاربرد دارد.

ویرایش اطلاعات چارت در ورد در ورژن های 2019 و بالاتر

ویرایش اطلاعات چارت در ورد در ورژن های 2019 و بالاتر همانند ورژن های قبلی است و جدولی برای شما باز می شود که در تصویر بالا نیز قابل مشاهده است که تا 5 نام گذاری و مقدار دهی شده که همانند تصویر بالا اطلاعات خود را ویرایش و برروی چارت اعمال می کنید.

ویرایش اطلاعات چارت در تمامی ورژن های ورد (Word)

اگر بعد از اعمال تغییرات مجددا نیاز به تغییر در چارت و نمودار های خود دشاتید کافیست برروی چارت مورد نظر کلیک و یا دابل کلیک کنید تا تنظیمات چارت مورد نظر شما برای شما نمایان شود تا تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید.

حذف چارت در ورد (Word)

در صورتی که نیاز به چارت نداشتید و قصد حدف نمودار در ورد را داشتید کافیست برروی چارت مورد نظر کلیک کنید و از طریق کیبورد دکمه Delete را فشار دهید تا چارت مورد نظر شما حذف شود.

سخن پایانی

چارت ها یکی از بهترین ابزار ها برای ایجاد مقایسه و یا مطالعه است که نمودار های دایره ای جزو محبوب ترین نمودار های ورد است که علاوه بر نمودار دایره ای با توجه به نیاز های خود و امکانات هر یک از نمودار ها برای ایجاد گرافیکی بهتر در اسناد فایل ورد خود و ارتباط بیشتر با مخاطب خود می توانید به افزودن چارت در ورد اقدام کنید. همچنین چارت ها علاوه بر نمایش حرفه ای فایل شما به شما کمک می کند تا مطال خود را دقیق تر و با جزئیات بیشتر به مخاطبان خود نشان دهید.

از نظر شما محبوب ترین و پر کاربرد ترین چارت ورد کدام است؟