آموزش جامع انواع رمز گذاری در اکسل در یک دقیقه!
در برخی از موارد فایل اکسل شما شامل موارد مالی حساسی است که نباید هیچکس بجز تیم حسابداری به آن دسترسی داشته باشد و یادگیری رمز گذاری در اکسل فقط یک گزینه نیست بلکه یک ضرورت است که اگر تصمیم دارید از فایل های خود محافظت کنید با آفاتیم همراه باشید تا روش های مختلفی از رمز گذاری در اکسل را به صورت کامل یاد بگیرید.
رمز گذاری فایل اکسل (Excel)
- برای پسورد گذاری فایل در اکسل ابتدا وارد سربرگ File در اکسل شوید.
- در سربرگ فایل برروی گزینه Info کلیک کنید.
- در بخش باز شده برروی Protect Workbook کلیک کنید.
- در بین گزینه ها، گزینه Encrypt with password را انتخاب کنید.
در این بخش پسورد مورد نظر خود را وارد کرده و برروی دکمه OK کلیک کنید. مجددا از شما می خواهد تا پسورد خود را دوباره وارد کرده و برروی دکمه OK کلیک کنید تا فایل شما رمز گذاری شود.
رمز گذاری یک شیت در اکسل (Excel)
- برای پسورد گذاری صفحه اکسل ابتدا وارد تب فایل شوید.
- در تب فایل وارد بخش Info شوید.
- در این بخش برروی Protect Workbook کلیک کنید.
- در بین گزینه های باز شده، گزینه Protect Current Sheet را انتخاب کنید.
در بخش Password to unprotectsheet پسورد مورد نظر خود را وارد کنید.
در بخش Allow all users of this worksheet to نیز می توانید انتخاب کنید که کاربران چه دسترسی به صفحه اکسل شما داشته باشند.
محدود کردن دسترسی فقط برای مطالعه در اکسل
یکی دیگر از روش های قفل کردن فایل اکسل استفاده از روش Read-Only است که می توانید برای فایل خود پسورد تعریف کنید تا بقیه کاربران فقط اجازه مطالعه فایل شما را داشته باشند.
اگر قبلا فایل خود را ذخیره کرده اید از سربرگ فایل > قسمت Save as یا کلید میانبر Ctrl + Shift + S اقدام کنید و در صورتی که برای اولین بار می خواهید فایل خود را ذخیره کنید از سربرگ فایل از قسمت Save و یا کلید میانبر Ctrl + S اقدام کنید.
در صفحه باز شده در قسمت File name نام فایل خود را وارد کنید.
در مرحله بعد برروی دکمه Tools کلیک کنید.
در بین گزینه ها، گزینه General Options را انتخاب کنید.
در قسمت password to open رمز مورد نظر خود را وارد کنید.
و در نهایت برروی دکمه OK کلیک کنید.
رمز گذاری با کد VBA در اکسل (Excel)
ابتدا با استفاده از کلید میانبر Alt + F11 وارد صفحه ای که در تصویر بالا میبینید شوید.
پیشنهاد خواندن: فعال سازی تب Developer در اکسل
از بخش Tools گزینه VBAProject Properties کلیک کنید.
در صفحه باز شده وارد بخش Protection شوید.
تیک گزینه Lock project for viewing را بزنید.
در بخش بعدی پسورد مورد نظر خود را وارد کنید و در کادر Confirm Password نیز مجددا پسورد خود را وارد کنید.
در نهایت برروی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
پیشنهاد خواندن: ایجاد جدول در اکسل
سخن پایانی
فایل اکسل شما می توانید حاوی موارد مالی و گزارش های حساسی باشد که شاید دوست نداشته باشید هرکسی به فایل شما دسترسی داشته باشد و در این نوع مواقع امنیت فایل دارای اهمیت بسیاری است که در این مقاله به بررسی روش های مختلفی برای رمز گذاری فایل اکسل پرداختیم که می توانید برای مثال می توانید برای دسترسی به فایل پسورد تعریف کنید، فقط شیت خاصی را رمز گذاری کنید و یا اجازه ویرایش فایل خود را ندهید.
شما روش دیگری برای رمز گذاری فایل اکسل خود می شناسید؟
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت