کامنت گذاشتن در ورد (Word) + میدیریت و حذف Comment

کامنت گذاشتن در ورد نقش مهمی در کارهای تیمی دارد چرا که شما می توانید با استفاده از قابلیت کامنت در ورد کار های تیمی خود را بهبود و افزایش دهید و کارکرد این بخش به این صورت است که شما پیامی در هر بخش از ورد که بخواهید برای سایر ویراستار ها قرار می دهید و آن ها با مطالعه این کامنت ها می توانند در بهبود فایل به شما کمک کنند. در این مقاله قصد داریم آموزش کامنت گذاشتن در ورد، ویرایش کامنت را همراه مدیریت و حذف آن به شما آموزش دهیم پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

درج کامنت در ورد

برای ثبت کامنت در ورد ابتدا وارد سربرگ Insert شوید.

متن یا قسمت مورد نظر را همانند تصویر انتخاب کنید.

و در سربرگ اینسرت برروی قسمت Comment کلیک کنید.

در بخش باز شده متن کامنت خود را نوشته و سپس با استفاده از کلید Enter تایید کنید تا کامنت شما درباره بخش انتخاب شده درج شود.

در صورتی که مشکل برطرف شده می توانید با انتخاب کامنت مورد نظر و کلیک برروی دکمه Resolve کلیک کنید تا علامت گذاری به عنوان خوانده شده ثبت شود.

همچنین در صورتی که نظر یا توضیحاتی درباره سایر کامنت ها دارید می توانید با انتخاب گزینه Replay اقدام به ثبت نظر خود کنید.

حذف کامنت در ورد

برای حذف کامنت در ورد ابتدا برروی کامنتی که می خواهید حذف شود راست کلیک کنید.

در بین گزینه های باز شده کافیست گزینه Delet Comment را انتخاب کنید تا حذف شود.

مدیریت کامنت در ورد

برای مدیریت کامنت ابتدا وارد سربرگ Review در ورد شوید.

در سربرگ Review و در بخش Comments می توانید نظرات خود را مدیریت کنید.

New Comment: از این بخش می توانید با انتخاب بخش مورد نظر کامنت خود را اضافه کنید.

Delete Comment: در این بخش نیز می توانید کامنت خود را انتخاب و با کلیک برروی این بخش کامنت خود را پاک کنید همچنین در بین گزینه ها نیز برای حذف تمامی کامنت ها گزینه ای وجود دارد.

Previous: برای حرکت به کامنت قبلی می توانید از این گزینه استفاده کنید.

Next: برای رفتن به کامنت بعدی نیز می توانید از طریق این گزینه اقدام کنید.

Show Comment: با کلیک برروی این گزینه پنجره ای برای میدیریت و مشاهده کامنت ها در سمت راست نرم افزار برای شم نمایان می شود که می توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید.

سخن پایانی

در کار های تیمی یا مواردی که فایل شما شامل صفحات طولانی است به شما کمک می کند تا به راحتی در بخش هایی که می خواهید کامنت مورد نظر را برای خود و یا سایر ویرایش کنندگان درج کنید که در ادامه امکاناتی از قبیل Resolve و Reply دارد که می توانید پاسخی برای کامنت سایر ویرایش کنندگان بنویسید و یا در صورتی که مشکل حل شده با استفاده از گزینه Resolve به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید که در ادامه با حذف کامنت و مدیریت آن در ورد آشنا شدبم.
آیا شما هم در فایل های خود از کامنت گذاشتن در ورد استفاده می کنید؟